เจ้าของบริษัทหลายคนอาจคิดว่าการ ลงประกาศหนังสือพิมพ์ เป็นเรื่องที่เกี่ยวกับการโฆษณาหรือประชาสัมพันธ์เท่านั้น จนกระทั่งต้องดำเนินการบางอย่างกับบริษัท เช่น เรียกประชุมผู้ถือหุ้น เพิ่มทุน ลดทุน หรือเลิกบริษัท จึงพบว่ามีขั้นตอนเกี่ยวกับการประกาศที่ต้องจัดการให้ถูกต้อง