ถ้าบริษัทไม่มีรายได้ ไม่มีรายจ่าย ยังต้องปิดงบการเงินไหม? หลายคนเข้าใจว่าหากบริษัทไม่มีความเคลื่อนไหวทางธุรกิจ ก็ไม่จำเป็นต้องทำบัญชีหรือยื่นงบการเงิน แต่ในความเป็นจริงแล้ว กฎหมายกำหนดให้นิติบุคคลต้องจัดทำและนำส่งงบการเงินทุกปี ไม่ว่าบริษัทจะมีรายได้หรือไม่ก็ตาม

ดังนั้น แม้บริษัทจะไม่มีการซื้อขาย ไม่มีลูกค้า หรือไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ตลอดทั้งปี ก็ยังมีหน้าที่ต้องดำเนินการปิดงบการเงินตามกฎหมาย ซึ่งในวงการบัญชีมักเรียกกันว่า ปิดงบเปล่า

ปิดงบเปล่า คืออะไร?

ปิดงบเปล่า คือ การจัดทำงบการเงินสำหรับบริษัทที่ไม่มีรายได้ ไม่มีค่าใช้จ่าย และไม่มีรายการทางธุรกิจเกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชี หรือก็คือ ยังคงมีสถานะเป็นนิติบุคคลอยู่ แต่ไม่มีการดำเนินธุรกิจหรือมีธุรกรรมทางบัญชีในปีนั้น จึงทำให้งบการเงินมีข้อมูลน้อยมาก หรือบางครั้งอาจไม่มีรายการเคลื่อนไหวเลย จึงเป็นที่มาของคำว่างบเปล่า 

ปิดงบเปล่า ต่างจากการปิดงบทั่วไปอย่างไร

การปิดงบการเงินทั่วไปจะมีการรวบรวมข้อมูลรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน และรายการทางบัญชีต่าง ๆ เพื่อนำมาจัดทำงบการเงินประจำปี

ในขณะที่การปิดงบเปล่าเป็นกรณีที่บริษัทไม่มีความเคลื่อนไหวทางธุรกิจ ไม่มีการซื้อขายสินค้า ไม่มีการให้บริการ และไม่มีรายรับรายจ่ายเกิดขึ้นในรอบบัญชี แต่อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นงบปกติหรืองบเปล่า บริษัทก็ยังต้องจัดทำงบการเงินและยื่นตามกฎหมายเช่นเดียวกัน

บริษัทแบบไหนที่ต้องปิดงบเปล่า?

โดยทั่วไป การปิดงบเปล่ามักพบในบริษัทที่ยังคงมีสถานะนิติบุคคลอยู่ แต่ไม่มีการดำเนินธุรกิจในรอบปีบัญชีนั้น เช่น

บริษัทที่จดทะเบียนแล้วแต่ยังไม่ได้เริ่มดำเนินธุรกิจ

หลายคนจดบริษัทไว้ล่วงหน้าเพื่อเตรียมเริ่มต้นธุรกิจ แต่ยังไม่มีการดำเนินงานจริง เช่น

• เพิ่งจดทะเบียนบริษัท
• ยังไม่มีลูกค้า
• ยังไม่มีรายได้
• อยู่ระหว่างเตรียมแผนธุรกิจ

แม้จะยังไม่เริ่มดำเนินงาน บริษัทก็ยังมีหน้าที่ต้องจัดทำงบการเงิน

บริษัทที่หยุดดำเนินกิจการชั่วคราว

บางธุรกิจอาจอยู่ในช่วงพักกิจการ เช่น

• หยุดดำเนินธุรกิจชั่วคราว
• รอปรับโครงสร้างองค์กร
• รอการลงทุนเพิ่มเติม
• รอโครงการใหม่ในอนาคต

แม้ไม่มีรายได้ในปีนั้น ก็ยังต้องปิดงบตามปกติ

บริษัทที่ถือไว้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ

เช่น

• Holding Company
• บริษัทที่จัดตั้งไว้เพื่อถือครองทรัพย์สิน
• บริษัทที่รอเริ่มโครงการในอนาคต
• บริษัทที่ยังไม่มีธุรกรรมในปีนั้น

บริษัทที่ไม่มีรายได้และไม่มีรายจ่ายตลอดปี

เช่น

• ไม่มีการซื้อขายสินค้า
• ไม่มีการออกใบกำกับภาษี
• ไม่มีค่าใช้จ่ายดำเนินงาน
• ไม่มีการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร

กรณีนี้ถือเป็นลักษณะของการปิดงบเปล่าที่พบได้บ่อยที่สุด

ปิดงบเปล่า มีเงื่อนไขอะไรบ้าง? 

1. ไม่มีรายการคงค้างที่มีสาระสำคัญจากปีก่อน

หากบริษัทมียอดคงเหลือที่ต้องติดตามหรือตรวจสอบต่อจากปีก่อน เช่น ลูกหนี้ เจ้าหนี้ เงินจ่ายล่วงหน้า ต้องมีการตรวจสอบและบันทึกรายการเพิ่มเติม ซึ่งทำให้งบดังกล่าวไม่เข้าลักษณะของงบเปล่า

2. ทุนจดทะเบียนบริษัทไม่เกิน 5 ล้านบาท

หากเกินกว่านี้จะไม่เข้าเกณฑ์ที่สามารถปิดงบเปล่าได้

3. ไม่มีรายการเคลื่อนไหวในบัญชีธนาคารของบริษัท

หากมีการรับเงิน จ่ายเงิน โอนเงิน หรือแม้แต่ค่าธรรมเนียมธนาคารเกิดขึ้น ก็ถือว่ามีรายการทางบัญชีที่ต้องบันทึก และอาจไม่สามารถจัดทำงบเปล่าได้

4. ไม่มีสินค้าคงเหลือหรือทรัพย์สินที่ต้องปรับปรุงรายการ

หากยังมีสินค้าคงเหลืออยู่ในระบบ นักบัญชีและผู้สอบบัญชีอาจต้องตรวจสอบมูลค่าและจัดทำรายการปรับปรุงทางบัญชี ส่งผลให้งบดังกล่าวไม่ใช่งบเปล่า

5. ไม่มียอดลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือรายการทางบัญชีที่ต้องติดตาม

กรณีที่บริษัทมียอดลูกหนี้การค้า เจ้าหนี้การค้า เงินกู้ยืม หรือรายการค้างรับค้างจ่ายจากปีก่อน นักบัญชีจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือเหล่านี้ก่อนจัดทำงบการเงิน ซึ่งโดยทั่วไปจะไม่ถือเป็นลักษณะของการปิดงบเปล่า

6. ต้องพิจารณาตามสถานะและรูปแบบของกิจการ

สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัดและนิติบุคคลบางประเภท อาจมีหลักเกณฑ์ด้านรายได้ ทรัพย์สิน หรือการรับรองงบการเงินที่แตกต่างกัน จึงควรให้สำนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชีตรวจสอบรายละเอียดก่อนสรุปว่าสามารถจัดทำงบเปล่าได้หรือไม่

ปิดงบเปล่า ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

แม้จะเรียกว่างบเปล่า แต่สำนักงานบัญชียังคงต้องตรวจสอบข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ เพื่อยืนยันว่าบริษัทไม่มีรายการทางบัญชีจริง

เอกสารพื้นฐานของบริษัท

• หนังสือรับรองบริษัท
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
• รายละเอียดกรรมการ
• เอกสารการจดทะเบียนบริษัท

เอกสารบัญชีและธนาคาร

• Statement ทุกบัญชีธนาคารของบริษัท
• รายการเคลื่อนไหวทางบัญชี (ถ้ามี)
• เอกสารเกี่ยวกับเงินฝากหรือบัญชีธนาคารอื่น ๆ

เอกสารภาษี

• เอกสารการยื่นภาษีที่ผ่านมา
• ภ.พ.30 (กรณีจด VAT)
• ภ.ง.ด. ต่าง ๆ
• เอกสารเกี่ยวกับภาษีที่เคยยื่น

เอกสารประกอบอื่น ๆ

• สัญญาเช่า
• สัญญากู้ยืม
• เอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สิน
• เอกสารอื่นที่อาจมีผลต่องบการเงิน

นอกจากเอกสารพื้นฐานข้างต้น สำนักงานบัญชีอาจขอเอกสารเพิ่มเติม เช่น

• งบการเงินปีที่ผ่านมา
• รายละเอียดลูกหนี้และเจ้าหนี้คงเหลือ
• รายการเช็คคงค้าง
• รายละเอียดสินทรัพย์ของบริษัท

ทั้งนี้ เอกสารที่ใช้จริงอาจแตกต่างกันไปตามสถานะและประวัติการดำเนินงานของแต่ละบริษัท

ขั้นตอนการปิดงบเปล่า มีอะไรบ้าง?

1. ตรวจสอบสถานะกิจการและรายการทางบัญชี – ตรวจสอบว่าบริษัทไม่มีรายได้ รายจ่าย หรือธุรกรรมที่ต้องบันทึกบัญชีในรอบปีนั้นจริง

2. รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง – รวบรวมเอกสารของบริษัท เอกสารภาษี และรายการเดินบัญชีเพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบ

3. จัดทำงบการเงิน – จัดทำงบการเงินตามมาตรฐานบัญชีและข้อกำหนดทางกฎหมาย

4. ตรวจสอบและรับรองงบการเงิน – นำงบการเงินเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)

5. ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า – เมื่อได้รับการรับรองแล้ว ต้องนำส่งงบการเงินภายในกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด

6. ยื่นแบบภาษีที่เกี่ยวข้อง – ดำเนินการยื่นแบบภาษีต่าง ๆ ให้ครบถ้วนตามหน้าที่ของนิติบุคคล

ถ้าไม่ปิดงบเปล่า จะเกิดอะไรขึ้น?

ถูกปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

หากไม่ยื่นงบการเงินภายในกำหนด จะมีค่าปรับตามระยะเวลาที่ล่าช้า และยิ่งปล่อยไว้นาน ค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระก็จะยิ่งเพิ่มขึ้น

ถูกปรับจากกรมสรรพากร

หากละเลยการยื่นแบบภาษีตามหน้าที่ อาจถูกเรียกเก็บค่าปรับ เงินเพิ่ม หรือถูกตรวจสอบภาษีย้อนหลังได้

เสี่ยงถูกขีดชื่อเป็น บริษัทร้าง

หากไม่ยื่นงบการเงินติดต่อกันหลายปี กรมพัฒนาธุรกิจการค้าอาจดำเนินการขีดชื่อบริษัทออกจากทะเบียน และถือเป็นบริษัทร้างตามกฎหมาย

กระทบความน่าเชื่อถือของบริษัท

บริษัทที่ไม่ยื่นงบการเงินอาจมีปัญหาเมื่อต้อง

• ขอสินเชื่อจากธนาคาร
• ทำธุรกรรมกับคู่ค้า
• เข้าร่วมประมูลงาน
• ขอรับการสนับสนุนทางธุรกิจ

โดยสรุปแล้ว การไม่ปิดงบเปล่า อาจมีค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงสูงกว่าการปิดงบอย่างถูกต้อง

ปิดงบเปล่าใช้ผู้สอบบัญชี (CPA) หรือไม่?

บริษัทจำกัดและนิติบุคคลยังคงต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบและรับรองงบการเงิน แม้ว่าบริษัทจะไม่มีรายได้หรือไม่มีรายการทางบัญชีเลยก็ตาม ผู้สอบบัญชีจะทำหน้าที่ตรวจสอบเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง พร้อมออกความเห็นต่องบการเงินก่อนนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ปิดงบบริษัทประจำปี พร้อมบริการบัญชีครบวงจร กับ AM Group

AM Group ให้ บริการด้านบัญชีและภาษีแบบครบวงจร พร้อมดูแลทั้งการปิดงบประจำปีและปิดงบเปล่าสำหรับบริษัทที่ไม่มีรายได้หรือยังไม่ได้เริ่มดำเนินธุรกิจ

ทีมงานพร้อมดูแลตั้งแต่:

• การตรวจสอบเอกสาร
• การจัดทำงบการเงิน
• การประสานงานกับผู้สอบบัญชี (CPA) 

ไปจนถึงการยื่นงบการเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนตามกฎหมาย นอกจากนี้ ยังให้คำปรึกษาเกี่ยวกับภาษี สถานะบริษัท และแนวทางการดำเนินธุรกิจ เพื่อช่วยให้เจ้าของกิจการบริหารธุรกิจได้อย่างมั่นใจมากยิ่งขึ้น ปรึกษาได้ที่ LINE OA @amgroup หรือ โทร 083-429-6854

สรุป ปิดงบเปล่า คืออะไร?

แม้บริษัทจะไม่มีรายได้ ไม่มีรายจ่าย หรือยังไม่ได้เริ่มดำเนินธุรกิจ ก็ยังมีหน้าที่ต้องจัดทำและยื่นงบการเงินตามกฎหมายเช่นเดียวกับบริษัทที่ดำเนินธุรกิจปกติ

การปิดงบเปล่าช่วยให้สถานะนิติบุคคลยังคงถูกต้อง ลดความเสี่ยงจากค่าปรับ และป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ดังนั้น หากบริษัทยังไม่ได้เลิกกิจการอย่างเป็นทางการ การปิดงบประจำปียังคงเป็นหน้าที่ที่ไม่ควรมองข้าม

FAQ

ปิดงบเปล่า คืออะไร?

คือการจัดทำงบการเงินสำหรับบริษัทที่ไม่มีรายได้ ไม่มีรายจ่าย และไม่มีรายการทางธุรกิจเกิดขึ้นในรอบปีบัญชี แต่ยังคงต้องยื่นงบการเงินตามกฎหมาย

บริษัทไม่มีรายได้เลย ต้องยื่นงบการเงินไหม?

ต้องยื่น เพราะกฎหมายกำหนดให้นิติบุคคลต้องจัดทำและนำส่งงบการเงินทุกปี ไม่ว่าบริษัทจะมีรายได้หรือไม่ก็ตาม

บริษัทไม่มีรายได้ แต่มีค่าธรรมเนียมธนาคาร ยังปิดงบเปล่าได้ไหม?

อาจไม่ได้ เพราะค่าธรรมเนียมธนาคารถือเป็นรายการค่าใช้จ่ายที่ต้องบันทึกบัญชี ควรให้สำนักงานบัญชีตรวจสอบก่อน

ปิดงบเปล่าต้องใช้ผู้สอบบัญชีหรือไม่?

ต้องใช้ โดยบริษัทจำกัดส่วนใหญ่ยังต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบและรับรองงบการเงินก่อนยื่นต่อหน่วยงานรัฐ

ปิดงบเปล่ามีค่าใช้จ่ายไหม?

มีค่าใช้จ่ายในการจัดทำบัญชีและค่าผู้สอบบัญชี แต่โดยทั่วไปจะต่ำกว่าการปิดงบของบริษัทที่มีรายการทางธุรกิจจำนวนมาก

ไม่ยื่นงบการเงินหลายปีจะเกิดอะไรขึ้น?

อาจถูกปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร รวมถึงมีความเสี่ยงถูกขีดชื่อเป็นบริษัทร้างและกระทบต่อความน่าเชื่อถือของบริษัท