ขั้นตอน จดทะเบียนบริษัท หลายธุรกิจพอถึงขั้นตอนที่ต้องจดทะเบียนบริษัท กลับรู้สึกไม่แน่ใจขึ้นมาทันที ว่าต้องเริ่มจากอะไร เอกสารต้องเตรียมอะไรบ้าง หรือควรทำเองดีไหม เพราะแม้ขั้นตอนจะดูเป็นลำดับชัดเจน แต่รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อาจทำให้เสียเวลาได้มากกว่าที่คิด หากพลาดเพียงจุดเดียวก็อาจต้องแก้ไขเอกสารใหม่ทั้งหมด

การเข้าใจ ขั้นตอน จดทะเบียนบริษัท อย่างถูกต้องตั้งแต่ต้น จึงช่วยให้การเริ่มธุรกิจราบรื่น และลดความเสี่ยงในการผิดพลาดลงได้

ใครบ้างที่ควรจดจดทะเบียนบริษัท? 

การจดทะเบียนบริษัท คือ การเปลี่ยนสถานะจาก “บุคคลธรรมดา” ไปเป็น “นิติบุคคล” ซึ่งมีผลทั้งในด้านกฎหมาย ความน่าเชื่อถือ และภาษี ธุรกิจจะถูกแยกออกจากเจ้าของอย่างชัดเจน ทำให้สามารถบริหารจัดการได้เป็นระบบมากขึ้น โดยธุรกิจที่ควรจดบริษัท มีดังนี้ 

• ธุรกิจที่มีรายได้เริ่มสูงขึ้น
• ต้องการสร้างความน่าเชื่อถือกับลูกค้า/พาร์ทเนอร์
• มีหุ้นส่วนหรือมีแผนขยายธุรกิจ
• ต้องการวางแผนภาษีอย่างเป็นระบบ

ขั้นตอน จดทะเบียนบริษัท เป็นอย่างไรบ้าง?

โดยทั่วไป ภาพรวมของขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท คือ 

• คิดชื่อบริษัท และตรวจสอบชื่อ
• จองชื่อบริษัท
• จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ
• จัดประชุมจัดตั้งบริษัท
• จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
• จดทะเบียนภาษี (VAT / ภาษีธุรกิจเฉพาะ / อื่นๆ)

แม้จะดูเป็นลำดับที่เข้าใจง่าย แต่ในแต่ละขั้นมีรายละเอียดที่ต้องรอบคอบ โดยเฉพาะเรื่องเอกสารและข้อมูลทางกฎหมาย

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทด้วยตัวเองแบบละเอียด

1. จองชื่อบริษัท

เริ่มต้นจากการจองชื่อนิติบุคคล โดยสามารถจองผ่านเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) หรือไปดำเนินการที่กรมฯ ด้วยตัวเอง
ชื่อบริษัทจะต้องไม่ซ้ำ และ ไม่คล้าย กับที่มีอยู่ในระบบ หากชื่อผ่านการอนุมัติ จึงจะสามารถดำเนินการจดทะเบียนในขั้นตอนถัดไปได้

2. จัดเตรียมเอกสารจดทะเบียน

ขั้นตอนนี้ถือเป็นส่วนที่ต้องใช้ความละเอียดมากที่สุด เพราะเอกสารต้องถูกต้องครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด โดยเอกสารหลัก ๆ ได้แก่:

• คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บจ.1)
• หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.1)
• รายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)
• รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (แบบ ว.)
• สำเนาบัตรประชาชนของผู้ก่อตั้งและกรรมการ
• แผนที่ตั้งสำนักงานใหญ่
• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (กรณีเช่าสถานที่)

ในขั้นตอนนี้ หากกรอกข้อมูลผิดหรือเอกสารไม่ครบ อาจต้องกลับมาแก้ไขใหม่ทั้งหมด

3. ยื่นเอกสารจดทะเบียน

เมื่อเตรียมเอกสารครบแล้ว ต้องเดินทางไปยื่นคำขอด้วยตัวเองที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 

• กรุงเทพฯ: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ 
• ต่างจังหวัด: สำนักงานพาณิชย์จังหวัดที่บริษัทตั้งอยู่

เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบเอกสาร หากถูกต้องครบถ้วน ก็สามารถดำเนินการขั้นตอนถัดไปได้

4. ชำระค่าธรรมเนียม

หลังจากเอกสารผ่านการตรวจสอบ จะต้องชำระค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน ซึ่งคำนวณตามทุนจดทะเบียนของบริษัท

ขั้นตอน จดทะเบียนบริษัท แบบออนไลน์ (DBD e-Registration)

ปัจจุบันสามารถจดทะเบียนบริษัทผ่านระบบออนไลน์ ช่วยให้สะดวกมากขึ้น ไม่ต้องเดินทาง และสามารถดำเนินการได้ทุกที่ และมีขั้นตอนดังนี้

วิธีจดบริษัทออนไลน์

1. เข้าเว็บไซต์ https://edbr.dbd.go.th/ แล้วสมัครสมาชิกเป็น “ผู้แทนจดทะเบียน” ผ่าน Digital ID หรือแอป ThaID
2. ล็อกอินแล้วเลือก “สร้างคำขอจดทะเบียน” > “จัดตั้งบริษัทจำกัด”
3. จองชื่อบริษัท 3 ชื่อสำรองที่ https://reserve.dbd.go.th/ 
4. เพิ่มข้อมูลผู้ถือหุ้น/กรรมการ
5. สร้างเอกสาร (หนังสือบริคณห์สนธิ, รายการผู้ถือหุ้น) ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน แล้วยื่นคำขอ
6. ผู้ถือหุ้นลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ รอนายทะเบียนอนุมัติ (1-3 วัน) และชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์

จดทะเบียนบริษัท ใช้เอกสารอะไรบ้าง? 

เอกสารหลักสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด มีดังนี้:

• คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
• แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
• รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (แบบ บอจ.3)
• รายละเอียดกรรมการ (แบบ ก.)
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)

เอกสารประกอบการจัดตั้งบริษัท

• สำเนาหนังสือนัดประชุมจัดตั้งบริษัท
• สำเนารายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท
• สำเนาข้อบังคับบริษัท (ถ้ามี) พร้อมชำระค่าอากรแสตมป์ 200 บาท
• สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้น

เอกสารเกี่ยวกับสถานที่ตั้งและตัวบุคคล

• แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ และสถานที่ใกล้เคียง
• สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการทุกคน
• หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมีผู้ดำเนินการแทน)
• หลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)

กรณีเพิ่มเติม (เงื่อนไขพิเศษ)

• หากมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ หรือกรรมการเป็นชาวต่างชาติ  ต้องมีเอกสารรับรองฐานะการเงินจากธนาคาร
• หากทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท  ต้องจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมตามข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• แบบ สสช.1 (แบบแจ้งข้อมูลเพื่อการจัดทำสถิติ)

จดทะเบียนบริษัท มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?

โดยหลักแล้ว ค่าใช้จ่ายจะแบ่งเป็นค่าธรรมเนียมของภาครัฐ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นตามความจำเป็นของแต่ละธุรกิจ

ค่าธรรมเนียมราชการ (อ้างอิงตามกรมพัฒนาธุรกิจการค้า)

• ค่าจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด: 5,000 บาท
• ค่าหนังสือรับรอง: รายการละ 40 บาท
• ค่าใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน: ฉบับละ 100 บาท
• ค่ารับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน: หน้าละ 50 บาท

จดทะเบียนบริษัทเอง vs ใช้บริการรับจดทะเบียบริษัท แบบไหนดีกว่า?

ทั้งสองวิธีสามารถทำได้เหมือนกัน แต่ความแตกต่างอยู่ที่เวลา ความสะดวก และความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดระหว่างทาง

หลายคนอาจทำเองเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย และมีความเข้าใจในกระบวนการอยู่แล้ว แต่บางคนเมื่อเจอกับรายละเอียดของเอกสารหรือขั้นตอนที่ซับซ้อน ก็อาจใช้เวลามากกว่าที่คิด หรือเกิดความล่าช้าโดยไม่จำเป็น การเลือกใช้ บริการจดทะเบียนบริษัท ก็อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะกว่า

ทำไมหลายธุรกิจเลือกใช้บริการจดทะเบียนบริษัท

• ลดความผิดพลาดจากเอกสาร
• ประหยัดเวลาในการดำเนินการ
• ได้คำแนะนำด้านภาษีตั้งแต่เริ่มต้น
• วางโครงสร้างธุรกิจได้ถูกต้อง

ให้การจดทะเบียนบริษัทเป็นเรื่องง่ายกับ AM Group

AM Group ให้บริการด้านบัญชีและจดทะเบียนบริษัทและห้างหุ้นส่วนแบบครบวงจร พร้อมทีมงานที่เข้าใจธุรกิจหลากหลายประเภท

บริการจดทะเบียนครบวงจร

• จองชื่อบริษัท
• จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ
• จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
• ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
• แก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูลธุรกิจ

ช่วยให้การจัดตั้งบริษัทเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และไม่ต้องกังวลเรื่องขั้นตอนที่ซับซ้อน  เริ่มต้นธุรกิจได้เร็วขึ้น โดยมีผู้เชี่ยวชาญดูแลทุกขั้นตอน ในราคาที่เป็นมิตร ปรึกษาได้ที่ LINE OA @amgroup หรือ โทร 083-429-6854

สรุป ขั้นตอน จดทะเบียนบริษัท

การจดทะเบียนบริษัทอาจดูเป็นกระบวนการที่มีขั้นตอนชัดเจน แต่ในความเป็นจริง รายละเอียดในแต่ละขั้น ตั้งแต่การตั้งชื่อ เตรียมเอกสาร ไปจนถึงการยื่นจดทะเบียน ล้วนมีผลต่อความรวดเร็วและความถูกต้องของการจัดตั้งธุรกิจ หากเตรียมตัวไม่ครบหรือเข้าใจคลาดเคลื่อนเพียงเล็กน้อย ก็อาจทำให้ต้องเสียเวลาแก้ไขหลายรอบ ดังนั้น การวางแผนให้ดีตั้งแต่ต้น และเลือกวิธีดำเนินการที่เหมาะกับตัวเอง ไม่ว่าจะทำเองหรือใช้ผู้เชี่ยวชาญ จะช่วยให้การเริ่มต้นธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น และพร้อมเติบโตได้อย่างมั่นคง

ขอบคุณข้อมูลจาก กรมพัฒนาธุรกิจ

FAQ ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท

จดทะเบียนบริษัทกี่วันเสร็จ?
– โดยทั่วไปประมาณ 3-7 วัน หากเอกสารครบถ้วน

ต้องใช้เงินขั้นต่ำเท่าไหร่?
– ขึ้นอยู่กับทุนจดทะเบียน แต่สามารถเริ่มต้นได้ตามความเหมาะสมของธุรกิจ

จดบริษัทคนเดียวได้ไหม?
– ปัจจุบัน การจัดบริษัทต้องมีผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คนขึ้นไป

ต้องจด VAT เลยไหม?
– ขึ้นอยู่กับรายได้และประเภทธุรกิจ แต่หากเข้าเกณฑ์ต้องจดทันที

ไม่จดบริษัทได้ไหม?
– สามารถทำธุรกิจได้ในรูปแบบบุคคลธรรมดา แต่จะมีข้อจำกัดด้านความน่าเชื่อถือและภาษี