เจ้าของบริษัทหลายคนอาจคิดว่าการ ลงประกาศหนังสือพิมพ์ เป็นเรื่องที่เกี่ยวกับการโฆษณาหรือประชาสัมพันธ์เท่านั้น จนกระทั่งต้องดำเนินการบางอย่างกับบริษัท เช่น เรียกประชุมผู้ถือหุ้น เพิ่มทุน ลดทุน หรือเลิกบริษัท จึงพบว่ามีขั้นตอนเกี่ยวกับการประกาศที่ต้องจัดการให้ถูกต้อง

คำถามที่ตามมาคือ งานบัญชีแบบไหนต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์ ต้องลงเมื่อไหร่ ลงกี่ครั้ง และต้องเก็บหลักฐานอะไรไว้?

จริง ๆ แล้วไม่ได้หมายความว่าทุกครั้งที่ทำบัญชีจะต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์ แต่การประกาศอาจเข้ามาเกี่ยวข้องกับขั้นตอนด้านนิติบุคคลบางประเภท โดยเฉพาะการประชุมผู้ถือหุ้นและการเลิกหรือชำระบัญชี ดังนั้นเจ้าของธุรกิจจึงควรรู้ว่าเรื่องใดต้องประกาศและต้องดำเนินการภายในระยะเวลาเท่าไร

ลงประกาศหนังสือพิมพ์ บัญชี คืออะไร?

คือการที่บริษัทนำข้อมูลหรือข้อความที่กฎหมายหรือข้อกำหนดกำหนดให้ประกาศ ไปเผยแพร่ในหนังสือพิมพ์ เช่น การเชิญประชุมผู้ถือหุ้น การเลิกบริษัท หรือการแจ้งเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการชำระบัญชี เพื่อให้ผู้ถือหุ้น เจ้าหนี้ ลูกหนี้ หรือผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถรับทราบ และใช้หลักฐานการประกาศประกอบการดำเนินงานในขั้นตอนต่อไป

แต่ไม่ใช่ทุกงานบัญชีจะต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์ การทำบัญชีรายเดือน การยื่นภาษี หรือการปิดงบการเงินโดยทั่วไป ไม่ได้หมายความว่าจะต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์ทุกครั้ง แต่บางวาระที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผู้ถือหุ้นหรือการเปลี่ยนแปลงสถานะของบริษัทอาจมีข้อกำหนดเรื่องการประกาศโดยเฉพาะ

กรณีไหนบ้างที่ต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์?

การเรียกประชุมผู้ถือหุ้น

กรณีที่ต้องมีการโฆษณาคำบอกกล่าวนัดประชุมในหนังสือพิมพ์ ระยะเวลาที่ต้องเผื่อไว้จะแตกต่างกันตามวาระ เช่น

เรื่องทั่วไป – ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน ตัวอย่างเรื่องที่อาจเกี่ยวข้อง เช่น

• อนุมัติงบการเงิน
• แต่งตั้งหรือเปลี่ยนกรรมการ
• พิจารณาการจ่ายเงินปันผล
• ย้ายสำนักงานในจังหวัดเดียวกัน
• วาระที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัทตามที่กฎหมายหรือข้อบังคับกำหนด

เรื่องที่ต้องมีมติพิเศษ – ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน เช่น

• เพิ่มทุน
• ลดทุน
• แก้ไขข้อบังคับ
• แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ
• แก้ไขวัตถุประสงค์
• ควบรวมบริษัท
• เลิกบริษัท

เลิกบริษัทและเข้าสู่กระบวนการชำระบัญชี

เมื่อบริษัทมีมติพิเศษให้เลิกบริษัทและเข้าสู่กระบวนการชำระบัญชี ผู้ชำระบัญชีมีหน้าที่ดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนด โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุให้ ประกาศโฆษณาการเลิกบริษัทในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่ 1 ครั้ง และส่งหนังสือบอกกล่าวไปยังเจ้าหนี้ หากมี โดยขั้นตอนดังกล่าวต้องดำเนินการภายใน 14 วันนับแต่วันที่เลิกบริษัท

การประกาศหลังมีมติในบางกรณี

ยังมีธุรกรรมบางประเภทที่กฎหมายกำหนดให้ประกาศภายหลังจากมีมติ เช่น การลดทุน โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่าหลังมีมติพิเศษให้ลดทุน บริษัทต้องประกาศโฆษณาการลดทุนในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อย 1 ครั้ง และต้องแจ้งเจ้าหนี้เพื่อให้มีโอกาสคัดค้านภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับแจ้ง

ลงประกาศหนังสือพิมพ์ ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง?

ก่อนส่งประกาศให้หนังสือพิมพ์ ควรเตรียมข้อมูลให้ครบ เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อความหลายรอบหรือเกิดปัญหาหลังประกาศไปแล้ว โดยข้อมูลทั่วไปที่ต้องใช้ เช่น

• ชื่อบริษัท ตามที่จดทะเบียน
• เลขทะเบียนนิติบุคคล หรือข้อมูลระบุตัวบริษัทที่เกี่ยวข้อง
• ที่อยู่บริษัท
• เรื่องหรือวาระที่ต้องการประกาศ
• วันที่ลงประกาศ
• วัน เวลา และสถานที่ประชุม หากเป็นประกาศเชิญประชุม
• ครั้งที่ประชุม หากเกี่ยวข้อง
• ชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม
• ข้อมูลผู้ชำระบัญชี หากเป็นกรณีเลิกบริษัท
• ข้อมูลสำหรับติดต่อหรือแจ้งสิทธิเรียกร้อง หากประกาศประเภทนั้นกำหนดให้ระบุ

รายการข้อมูลที่ต้องใช้จริงขึ้นอยู่กับประเภทของประกาศ จึงควรตรวจสอบรายละเอียดทุกครั้ง

หลักฐานการลงประกาศหนังสือพิมพ์ ต้องเก็บอะไรไว้บ้าง?

สำเนาหนังสือพิมพ์

ควรเก็บฉบับหรือหน้าที่มีประกาศของบริษัทไว้เป็นหลักฐาน โดยเฉพาะกรณีที่ต้องนำไปประกอบการยื่นเอกสารกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

หลักฐานการลงประกาศ

หากใช้บริการจากผู้ให้บริการภายนอก ควรเก็บเอกสารหรือหลักฐานที่ยืนยันว่าประกาศได้รับการเผยแพร่แล้ว รวมถึงข้อมูลวันที่ลงประกาศ

หนังสือพิมพ์ฉบับจริง

สำหรับผู้ที่ต้องการเก็บเอกสารเป็นหลักฐาน สามารถเลือกขอหนังสือพิมพ์ฉบับจริงจากผู้ให้บริการได้ 

ลงประกาศหนังสือพิมพ์ ราคาเท่าไร?

ค่าใช้จ่ายในการลงประกาศหนังสือพิมพ์ไม่ได้มีราคาเดียว เพราะขึ้นอยู่กับรูปแบบและบริการที่เลือก เช่น

• ขนาดของประกาศ
• จำนวนกรอบที่ลง
• จำนวนครั้งที่ต้องประกาศ
• รูปแบบไฟล์หรือวิธีส่งข้อมูล
• การขอหนังสือพิมพ์ฉบับจริง
• บริการเพิ่มเติมอื่น ๆ

ทั้งนี้ควรตรวจสอบจากผู้ให้บริการก่อนทุกครั้ง

CPATHAI บริการลงประกาศหนังสือพิมพ์สำหรับงานบัญชี

สำหรับเจ้าของบริษัทหรือสำนักงานบัญชีที่ต้องการลดขั้นตอนในการจัดการประกาศ CPATHAI เป็นเว็บไซต์ในเครือ AM Group ผู้ให้บริการด้านบัญชีอย่างครบวงจร

ให้บริการลงประกาศหนังสือพิมพ์สำหรับงานด้านบัญชีและนิติบุคคล รองรับประกาศที่เกี่ยวข้องกับการเชิญประชุมผู้ถือหุ้นทั้งการประชุมสามัญและวิสามัญ เช่น 

• การปิดงบการเงิน
• การเปลี่ยนกรรมการ อำนาจกรรมการ 
• การจ่ายเงินปันผล 
• การย้ายที่ตั้งบริษัท 
• การแก้ไขข้อบังคับ
•  การแก้ไขวัตถุประสงค์
•  การเพิ่มทุน ลดทุน และเลิกบริษัท 

ราคาเริ่มต้น 35 บาท สามารถลงประกาศผ่านเว็บไซต์ได้ตลอด 24 ชั่วโมง สามารถดาวน์โหลดหนังสือพิมพ์จากระบบตามวันที่ลงประกาศได้ หรือ สามารถขอหนังสือพิมพ์ฉบับจริงได้ (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม)

สรุป ลงประกาศหนังสือพิมพ์ บัญชี ต้องใช้เมื่อไหร่?

การลงประกาศหนังสือพิมพ์ไม่ได้เป็นขั้นตอนที่ต้องทำกับงานบัญชีทุกประเภท แต่จะเข้ามาเกี่ยวข้องกับงานนิติบุคคลบางกรณี เช่น การเรียกประชุมผู้ถือหุ้น การเพิ่มทุน ลดทุน หรือการเลิกบริษัทและชำระบัญชี โดยแต่ละกรณีมีเงื่อนไขเรื่องระยะเวลา จำนวนครั้ง และเอกสารแตกต่างกัน ดังนั้นก่อนลงประกาศควรตรวจสอบข้อกำหนดของธุรกรรมนั้นให้ชัดเจน เพื่อให้เอกสารครบและไม่กระทบขั้นตอนถัดไป

ติดต่อเรา 

Address : เลขที่ 16 ซอยลาดกระบัง 14/1 ถนนลาดกระบัง
แขวงลาดกระบัง เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520
Line : @acctax (มี @ ข้างหน้า) หรือ https://lin.ee/TYWc94I
Tel. : 083-4296854 
Email : acctax@am-amaudit.com
เปิดทำการ : 8.30 – 17.30 (จันทร์-ศุกร์)

FAQ 

ลงประกาศหนังสือพิมพ์ บัญชี ใช้ในกรณีไหนบ้าง?

ไม่ได้ใช้กับการทำบัญชีทุกประเภท แต่พบได้ในงานนิติบุคคลบางกรณี เช่น การเรียกประชุมผู้ถือหุ้น การเพิ่มทุน ลดทุน และการเลิกบริษัท โดยต้องตรวจสอบเงื่อนไขของแต่ละกรณีอีกครั้ง

เลิกบริษัทต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์หรือไม่?

สำหรับการจดทะเบียนเลิกบริษัทจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุให้ผู้ชำระบัญชีประกาศโฆษณาการเลิกบริษัทในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่ 1 ครั้ง และดำเนินการภายใน 14 วันนับแต่วันที่เลิกบริษัท

ลงประกาศหนังสือพิมพ์ต้องลงกี่ครั้ง?

ขึ้นอยู่กับประเภทของประกาศ เช่น กรณีจดทะเบียนเลิกบริษัทจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุให้ประกาศการเลิกบริษัท 1 ครั้ง ส่วนกรณีอื่นอาจมีเงื่อนไขแตกต่างกัน จึงควรตรวจสอบเป็นรายกรณี

ลงประกาศหนังสือพิมพ์ใช้เอกสารอะไรบ้าง?

โดยทั่วไปควรเตรียมข้อมูลบริษัท รายละเอียดเรื่องที่ต้องประกาศ วันและข้อมูลการประชุม รวมถึงชื่อผู้ลงนามหรือข้อมูลผู้ชำระบัญชีหากเกี่ยวข้อง แต่รายละเอียดจริงขึ้นอยู่กับประเภทประกาศ

ลงประกาศหนังสือพิมพ์ราคาเท่าไร?

CPATHAI ราคาเริ่มต้น 35 บาท สำหรับการลงประกาศ 1 กรอบ โดยตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ลงเต็มหน้า A4 หรือขอหนังสือพิมพ์ฉบับจริง จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

สามารถลงประกาศหนังสือพิมพ์ออนไลน์ได้หรือไม่?

สามารถส่งข้อมูลและดำเนินการลงประกาศผ่านระบบออนไลน์ของ CPATHAI ได้ โดยเว็บไซต์รองรับการกรอกข้อมูลผ่านระบบ รวมถึงการส่งข้อมูลในรูปแบบ Template รูปภาพ และ Excel ตามเงื่อนไขที่กำหนด

หลังลงประกาศต้องเก็บหลักฐานอะไร?

ควรเก็บสำเนาหรือฉบับหนังสือพิมพ์ที่มีประกาศ รวมถึงหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการลงประกาศไว้ให้ครบ โดย CPATHAI มีทั้งระบบดาวน์โหลดหนังสือพิมพ์และบริการขอฉบับจริงเพิ่มเติม

ต้องใช้หนังสือพิมพ์ฉบับจริงหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และเอกสารที่หน่วยงานหรือขั้นตอนนั้นกำหนด หากต้องการเก็บฉบับจริงเป็นหลักฐาน CPATHAI มีบริการจัดส่งหนังสือพิมพ์ฉบับที่ลงประกาศ 

CPATHAI รับลงประกาศหนังสือพิมพ์สำหรับงานบัญชีอะไรบ้าง?

CPATHAI รองรับงานประกาศที่เกี่ยวข้องกับการเชิญประชุมผู้ถือหุ้นทั้งสามัญและวิสามัญ เช่น การปิดงบการเงินประจำปี การเปลี่ยนกรรมการ อำนาจกรรมการ การจ่ายเงินปันผล ย้ายที่ตั้งบริษัท แก้ไขข้อบังคับ แก้ไขวัตถุประสงค์ เพิ่มทุน ลดทุน และเลิกบริษัท